机 构 设 置

馆长办公室

馆长:史锡年

联系电话:58139301

电子邮箱:sxn@njtech.edu.cn

办公地点:档案馆403室

工作职责:

1、在分管校长领导下,主持档案馆的全面工作,并对全校档案工作实行监督、检查和指导。

2、组织制定全校档案工作发展规划、工作计划,制定各门类档案业务工作规范,修订、完善档案管理各项规章制度,组织档案工作的检查、监督、总结、评比等活动。

3、负责档案工作队伍建设和档案网络建设,有计划地安排专兼职档案人员业务学习,组织参加档案学术研究和交流活动。

4、完成上级档案行政管理部门和学校领导交办的各项工作任务。

 

综合档案科

科长:张文元

联系电话:58139302 58139307

电子邮箱:zwy@njtech.edu.cn

办公地点:档案馆203、205室

工作职责:

1、贯彻执行国家关于档案管理工作的法令、法规及政策,严格遵守《档案法》、《保密法》。做好各类档案的保密和保护工作,确保各类档案的安全。

2、制定和完善各项规章制度,逐步实现各类档案管理的科学化、规范化、现代化。

3、按照《高等学校档案管理办法》(27号令)和《南京工业大学档案管理条例》,负责全校党群、行政、教学、科研、基本建设、仪器设备、产品生产和科技开发、出版物、外事、财会、实物、底图、人物等档案的接收、整理、分类、保管、统计等工作,做好档案的鉴定和销毁工作。

4、负责编制档案检索工具和专题汇编。

5、做好档案编研和档案信息资源的开发利用工作。

6、检查、督促、指导部门立卷归档工作。

7、按“八防”要求做好库房管理工作。

8、完成上级领导交办的其他工作。

 

学生档案科

科长:高 静

联系电话:58139309

电子邮箱:gj@njtech.edu.cn

办公地点:档案馆301室

工作职责:

1、贯彻执行国家关于档案管理工作的法令、法规及政策,严格遵守《档案法》、《保密法》。做好学生档案的保密和保护工作,确保学生档案的安全。

2、负责接收、整理和保管按国家计划招收的全日制普通高等教育、高等职业教育、继续教育的专科生、本科生、研究生档案。

3、负责指导、监督、检查全校学生档案材料的形成、积累和整理归档工作。

4、负责办理学生档案查阅、借阅、转递工作,协助有关部门做好学生毕业就业派遣工作。

5、负责学生档案有关信息的统计工作。及时统计档案的收进、移出、利用等各种数据,为利用部门提供准确、可靠的依据。

6、制定和完善各项规章制度,逐步实现学生档案管理的科学化、规范化、现代化。

7、逐步推进学生档案信息化管理,提供毕业生档案去向查询服务。

8、按“八防”要求做好库房管理工作。

9、完成上级领导交办的其他工作。

 

人事档案科

科长:刘 兰

联系电话:58139303

电子邮箱:liulan@njtech.edu.cn

办公地点:档案馆309室

工作职责:

1、贯彻执行党和国家关于干部档案管理工作的方针、政策,严格遵守《档案法》和保密法规,做好全校教职员工人事档案的保密、保护工作,确保人事档案的安全。

2、按照《干部档案工作条例》和上级有关规定,收集、鉴别和整理人事档案材料。

3、负责办理人事档案的查阅、借阅和转递工作,开展人事档案的利用工作,坚决抵制利用人事档案谋取个人私利的不正之风。

4、负责做好人事档案接收转出、检查核对、补充归档新材料工作,使人事档案保持最佳状态。

5、完善各项规章制度,逐步实现人事档案管理的科学化、规范化、现代化。

6、完成领导交办的其他工作。

 

数字档案与技术科

科长:冯桂珍

联系电话:58139306

电子邮箱:fgz@njtech.edu.cn

办公地点:档案馆209室

工作职责:

1、贯彻执行党和国家关于干部档案管理工作的方针、政策,严格遵守《档案法》和保密法规,做好数字档案资源的保密、保护工作,确保各类档案信息资源的安全。

2、负责档案馆局域网、计算机及配置设施的管理与维护;组织全馆同志计算机业务知识的学习、计算机应用、数据库应用的技术指导;

3、负责档案馆网站建设与维护、信息的撰写和发布;

4、负责电子文件、声像档案的收集、整理、保管;光盘刻录与提供利用;网络信息的组织和管理;

5、组织数字化档案信息资源建设和开发利用,配合做好档案信息编研与档案利用工作。

6、档案数字化信息的备份与整合,确保数据安全。

7、按“八防”要求做好库房管理工作。

8、完成上级领导交办的其他工作。

 

 




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