为进一步提升档案工作服务水平，增强师生档案意识，近日，校档案馆主动走出馆舍，深入一线部门，开展“档案服务送上门”系列活动，着力打通档案服务“最后一公里”。

档案馆工作人员先后与党委宣传部、校长办公室、科学研究院、对外合作发展处（校友工作办公室）、工会、体育学院等部门开展了多种形式的沟通对接。围绕档案归档范围、服务内容及利用流程等重点事项，工作人员开展针对性的宣传讲解，助力各部门熟练掌握归档、移交、利用全流程规范，有效打通部门与档案馆的业务对接壁垒。

针对不同部门的业务特点，档案馆采取“一部门一策”的精准服务方式，结合具体案例，就归档工作与档案服务中的常见事项进行细致沟通。通过走访交流，档案馆与各部门逐步形成协同联动的工作机制，共同优化工作流程，提升工作效率。

此次“档案服务送上门”走访活动，有效增进了各职能部门对档案工作的理解与支持，让部门工作人员对“为什么归档、归档什么、如何做好部门档案工作、高效利用档案资源”有了清晰、系统的认知。各部门纷纷表示，后续将严格对照档案工作规范要求，主动对接、积极配合，扎实做好日常资料留存、年度档案整理与移交利用等各项工作，共同推动学校档案工作提质增效。

下一步，南京工业大学档案馆将持续拓展服务半径，完善线上线下协同服务机制，推动档案工作与学校中心工作深度融合，以更主动的作为、更优质的服务，激活档案资源价值，全力赋能学校事业高质量发展。

作者：冯桂珍；   审核：杨  芳