关于收取2019级本科新生档案材料的通知-南京工业大学档案馆

关于收取2019级本科新生档案材料的通知

作者：时间：2019-09-09 点击数：更新时间：2019-11-01

    各学院：
    为进一步做好我校新生的档案管理，完善和规范学生档案的收集、整理和归档工作，现就接收2019级新生档案材料及填写学生登记表的有关事宜通知如下：
    一、接收时间
    即日起到10月31日
    二、整理移交要求
    1、移交材料：学生档案（含《入团志愿书》）+《南京工业大学学生卡》；
    2.如果学生档案与团员材料为同一密封袋，将《团员证》取出返还给学生即可；如团员材料为单独封装，将《团员证》取出后合并装入新生档案袋中；
    3.在档案袋封面右下角用黑色签字笔写上学院、专业班级、学生姓名及学号，并按专业班级、学号从小到大排列，用绳子扎捆，并在每捆档案上附本班级《南京工业大学2019级新生档案接收登记表》（见附件）；
    4.《南京工业大学学生卡》是收集新生信息的重要材料，请辅导员指导学生在网上认真填写；打印后按照专业班级学号排好并用绳子捆扎好（不需要装订裱糊，一个班一扎），盖学院公章（每页都需要盖）后连同新生档案一起上交；（一式两份交档案馆）(鉴于档案管理规定，打印好的表格不得再有任何手写修改)

5.如学生档案为原学校统一寄送，请在《登记表》备注栏里注明；

6.如学生无档,在《登记表》上详细注明，并告知学生及时补齐。鉴于诸多用人单位的要求，《入团志愿书》为档案必需材料，如没有，请学生回原入团学校补齐。《登记表》一式两份，一份交给学生档案科存档，一份各学院保留。
    学生档案是学生政治、思想、品德、学习等方面情况的重要记录，是评价学生表现的直接依据，各学院要高度重视档案的收集、整理和移交工作。
    如有疑问，请与学生档案科及时联系。联系人：高老师、张老师
    联系电话：58139309

南京工业大学档案馆学生档案科
2019年9月9日