南京工业大学毕业生档案信息查询须知-南京工业大学档案馆

南京工业大学毕业生档案信息查询须知

作者：时间：2019-06-12 点击数：更新时间：2019-11-01

    根据江苏省的统一要求，自2015年7月1日起，学生档案寄递全部使用邮政EMS，寄递档案信息查询须知如下：
    一、登陆“南京工业大学档案馆”网站http://dag.njtech.edu.cn/，进入左下“学生档案去向查询”导航条，输入姓名及学号（2019届应届毕业生请输入身份证号）即可查询您的档案去向及EMS单号。也可关注微信公众号“南京工业大学档案馆”，点击“在线查询”→“学生档案去向查询”进行查询(参见文末示意图)。
    二、如果想查看邮件的具体物流信息，可通过查询到的EMS单号，进入EMS官网www.ems.com.cn或APP进一步查询。
    三、目前网上档案去向自助查询仅提供2013年及之后毕业的本科生、研究生数据。2013年之前毕业的学生可致电025-58139309查询。
    四、应届毕业生如果没有查到档案出档信息，请及时与自己的辅导员联系：
    ① 如果缺少材料（报到证白联、学位授予决定、成绩单等），请及时补齐；
    ② 档案馆每周一寄递学生档案，周一前送来的档案，经档案馆整理后当周可以寄递；周一以后送来的档案，必须到下周一寄递；
    ③ 您就业的单位必须确保有保管人事档案的资质，如果没有保管人事档案的资质，您的档案必须寄往生源地人才服务中心，寄递地址、联系电话必须正确，否则档案有退回处理的可能。
    五、往届生无出档信息，确定档案仍在档案馆的，若需要出档，毕业2年之内需携带“报到证”白联办理；毕业2年以上需提供档案接收单位调档函办理，如需邮寄，请写明姓名学号及本人联系方式、档案接收单位具体地址和联系方式，用EMS（顺丰）寄到：南京市浦口区浦珠南路30号南京工业大学档案馆学生档案科，电话025-58139309.
    六、在2015年6月1日以前通过国家机要渠道寄递的档案，因超过时效，已无法在机要局查询当时寄递信息。EMS查询有效期为自发布日期起一年。
    七、如果以上查询还没有解决问题，请联系南京工业大学档案馆学生档案科：025-58139309，并把以上步骤查询得到的结果告诉我们。

学生档案去向查询系统入口示意图