南京工业大学档案保密制度-南京工业大学档案馆

南京工业大学档案保密制度

作者：时间：2019-11-04 点击数：

    一、档案馆工作人员必须严格执行党和国家的保密政策和制度，维护档案的安全和国家机密。
    二、对入库的档案和借阅的档案，认真清点核对，履行登记签字手续，对机密级以上档案集中妥善保管，保证在非常情况下档案的安全和有效利用。
    三、档案馆应按照《档案法》的规定，向全校以及全社会开放属于开放范围的档案。但馆藏档案属下列情况之一者不宜开放：
    1、涉及党和国家秘密的；
    2、涉及专利或技术秘密的；
    3、涉及个人隐私的；
    4、档案形成部门规定限制利用的。
    四、未经许可，任何人不得私自将档案带出档案馆，不得随便复印、摘录、转抄档案材料。档案人员不私自摘抄和传播档案内容。
    五、需销毁档案，必须编造清册，严格履行销毁制度，平时办公废纸、废件、重件不得随意倒掉，必须作为保密纸处理。
    六、档案人员调动或离开档案工作时，必须严格发行交接手续，在未交待清楚之前不得离职。
    七、档案印章、库房钥匙，由专人负责使用与保管。