第一条  为进一步调动各单位（部门）以及个人参与档案工作的积极性，实现学校档案工作的科学化、制度化和规范化，根据《高等学校档案管理办法》（教育部令第27号）相关规定及学校实际情况，特制订本办法。

第二条  评选范围

先进集体的评定对象为学校各单位（部门），先进个人的评定对象为全体专兼职档案员及年鉴撰稿人。

第三条  评选条件

（一）先进集体

1.以习近平新时代中国特色社会主义思想为指导，认真宣传、贯彻档案工作相关法律、法规，严格执行学校有关档案工作的规章制度，有明确的档案工作分管领导和兼职档案员，人员如有变动能及时补充。

2.将档案工作纳入本单位的工作计划、纳入各项规章制度、纳入有关人员的岗位责任；保证兼职档案员的工作时间和工作条件。

3.及时准确、完整、规范将本单位工作中形成的各类文件材料（含声像、实物）收集移交归档，文件质量符合要求；能有效地管理好本单位的自存文件。

4.按时保质完成年鉴撰稿、档案征集等其他工作。

5.若存在应归档案未归档的，该单位不得参加评选。

（二）先进个人

1.以习近平新时代中国特色社会主义思想为指导，拥护党的路线、方针、政策，遵守国家法律法规，认真学习、宣传、贯彻档案工作方针、政策和法规，严格执行学校档案工作规章制度，爱岗敬业，业务能力强。

2.积极参加档案馆组织的会议和培训，主动与档案馆沟通、协调。

3.做好本单位各类文件材料（含声像、实物）的收集整理工作，归档及时，整理规范，保证文件材料的完整、准确、系统。

4.年鉴撰稿人需参与《南京工业大学年鉴》撰稿工作，在规定时间内报送稿件，稿件质量符合要求。

5.在部门从事专兼职档案工作两年以上，现仍在岗的。

6.在档案征集工作中表现突出的。

第四条  评选数量

以实事求是、评优奖优为原则，主要对档案工作中做出突出成绩的单位（部门）、个人予以表彰。根据《南京工业大学教职工荣誉表彰管理办法（试行）》（南工委办〔2024〕16号）文件要求，档案工作先进集体和先进个人的评选每四年一次，先进集体不超过10个，先进个人不超过20人。

第五条  评选和奖励办法

1.对照评选条件，各单位可自荐和组织推荐，并填写《南京工业大学档案工作集体申报表》《南京工业大学档案工作先进个申报表》，加盖公章，报学校档案工作委员会办公室。

2.学校档案工作委员会办公室组织实施，按评选条件进行资格审核，根据各单位档案工作实际情况进行评定，并提出档案工作先进集体和先进个人推荐名单，报学校档案工作委员会审定、批准。

3.学校对档案工作先进集体、先进个人进行表彰，并颁发荣誉证书。

第六条  本办法由学校档案工作委员会负责解释。本办法自颁布之日起实施。

南京工业大学

2024年10月11日