往届生学籍档案（中文成绩单、学籍卡、高考录取新生名册、毕业证学位证发放记录等）可通过以下三种方式办理：
一、个人到馆现场办理
个人凭本人有效证件前往档案馆可直接办理，无需预约。
二、委托他人办理
被委托人持本人有效证件及委托人身份证复印件（或电子照片），单位持介绍信或公函、委托人身份证复印件，可到档案馆现场办理，无需预约。
三、远程委托本馆代办
可通过电子邮件委托本馆代办。
往届本专科生中文成绩单、学籍卡办理：
张老师：电话：58139306 邮箱：811179406@qq.com
往届本专科生高考录取新生名册、毕业证学位证发放记录办理：
朱老师：电话：58139307 邮箱：32044393@qq.com
（*如上述材料都需办理，只需发以上任一邮箱，避免重复办理）
往届研究生中文成绩单、录取名册、学位申请书等办理：
李老师：电话：58139307 邮箱：511600039@qq.com
邮件内容：要求通过邮件提交身份证及毕业证照片，并在邮件中具体列出姓名、毕业时间、专业、班级、所需办理材料（事项）、用途等信息。档案馆可提供电子版材料（即原件彩色扫描件，无档案馆公章）；如需盖档案馆公章，则邮寄纸质文件，需提供通讯地址、联系电话、联系人信息。
可直接发送邮件办理学籍材料，如一个工作日后尚未收到邮件回复可电话确认。已办理的学籍材料一般通过顺丰快递寄出，由收件人支付快递费；需要电子文本者，可提出申请由本馆发送扫描件。
另附：
研究生英文成绩单办理 (在研究生院办理)
本科生其他成绩类业务（出国成绩单、四六级、绩点排名）办理 （在教务处办理）
