1

上级关于外事工作的文件材料

永久

2

外事工作计划、总结、规章制度

永久

3

出国考察、访问及参加国际会议材料

永久

4

本校人员出境（包括港澳台）批件及报批表、审查表

30年

5

与国外合作科研、学术会议有关材料

永久

6

本校承办召开国际会议的材料

30年

7

本校聘请国外专家的计划、批复、聘用合同等

30年

与国外学校签订的校际交流协议等材料

永久

出国出境学生文件材料，校际合作交流项目学生的选拔和录取审批材料

永久

10

重要活动中形成的照片、录音、录像、光盘等材料

永久

11

获得市级及其以上部门表彰的决定、奖牌、奖杯、锦旗、证书等材料

永久

12

上述材料相应的电子文件

同纸质