1、问：老师，我想开具档案存放证明，请问是什么流程？

答：2024届应届生：本人携带学生证到档案馆301室开具；往届生：先致电025-58139309核实档案是否在校，如在校，携带身份证到档案馆301办理；如本人不方便到场，可委托他人办理；如需要，也可电话或邮件联系开具电子扫描件,邮件中需提供姓名、毕业年份等详细个人信息。邮箱：32716762@qq.com或1056831918@qq.com

2、问：老师，我考取了研究生，想调档，该如何操作？

答：2024届应届生：将调档函交给辅导员，学院统一处理；往届生：发送调档函电子版到邮箱：32716762@qq.com或1056831918@qq.com 邮件中需提供姓名、毕业年份、学院专业等个人信息。

3、问：老师，我报考研究生（公务员、教师等），对方单位需填写档案存放信息，怎么填？

答：档案存放单位：南京工业大学档案馆

档案存放地址：南京市浦口区浦珠南路30号

档案存放联系人：高老师/张老师

档案存放电话：025-58139309

4、 问：老师，我考取了研究生（公务员、教师等），对方需要档案存放单位政审盖章，怎么操作？

答：无论应届生还是往届生，联系（原）所在学院进行政审鉴定、盖章即可；如有特殊需要，再到档案馆301室盖章。

5、问：老师，我是往届生，考取了研究生，需要复印成绩单，怎么办？

答：根据下方链接指南办理https://dag.njtech.edu.cn/info/1080/1353.htm

6、问：老师，我是往届生，毕业时档案暂留学校，已经满2年了，是不是会自动发回生源地？后续要我操作吗？

答：为了档案安全流动，所有毕业生档案转出均需提供调档函，不会自动转出。毕业生需向接收档案单位申请调档函，提供电子版发送我们指定邮箱（前文有）；如有特殊情况，可致电025-58139309详细咨询。

 2024年5月15日